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 Ecrire ou envoyer un email
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Avec votre compte webmail vous pouvez envoyer des message à toutes les adresses e-mail actives sur Internet. Avec l'éditeur HTML intégré (IE4/IE5 uniquement) vous pouvez écrire des messages en HTML ou pour la compatibilité (message 'text') utiliser l'éditeur texte pour envoyer des messages standards. | Comment envoyer des emails par le Web | | - Login sur votre compte.
Cliquer Ecrire message sur la barre de navigation- Remplissez les informations de l'entête:
A: Introduisez l'adresse e-mail du destinataire ou sélectionnez une adresse de votre carnet d'adresses. Pour plusieurs destinataires, séparez les adresses avec une virgule (,).
Sujet: Introduisez le sujet du message.
CC: Introduisez l'adresse d'un ou de plusieurs destinataires supplémentaires. Une copie du message leur sera envoyé.
BCC: Introduisez l'adresse e-mail des destinataires qui vont recevoir une copie du message à l'insu des autres destinataires. - Composez votre message dans la zone de texte fournie.
- Si nécessaire, cliquez sur le bouton 'Fichier Attaché' pour charger des fichiers qui seront envoyés avec le message.
- Cliquez sur 'Envoyer un email' en haut ou en bas de votre écran.
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Propriétés de l'envoi d'email |
Editeur HTML
Si vous utilisez IE4+ vous pouvez profiter de l'éditeur HTML pour composer vos messages. Cet utilitaire vous permet d'intégrer des tag HTML dans vos messages afin de modifier la police de caractères, la taille et couleur des caractères ainsi que le formattage du texte. Grâce au HTML vous pouvez intégrer des images, tables et liens hypertexte dans vos messages. Vous pouvez définir vos propres balises HTML en cliquant sur HTML Source et par exemple copier du code HTML depuis une autre application !
Notez que cette fonction est uniquement disponible avec IE4/5-6 sur PC. Comme les navigateurs Netscape ne supportent pas DHTML/CSS de manière correcte, cette fonction est malheureusement indisponible actuellement. |
Fichiers attachés
Pour joindre des fichiers à vos messages, vous devez cliquer sur Parcourir et sélectionner un fichier depuis votre disque dur. Cliquez sur OK quand vous avez séléctionné le fichier. Dès que le fichier a été transféré sur le serveur vous pouvez vérifier sa taille et choisir de l'effacer. Plusieurs fichiers joints dans un message sont supportés, mais par rapport à la sécurité et l'espace disque sur le serveur, la taille des fichiers joints ne peuvent pas dépasser <2-10 Mo. Pour connaître la taille exacte contactez l'administrateur du serveur. |
Signatures
Quand vous envoyez votre message vous pouvez définirune signaturequi se rajoute en bas du message. Consultez le panneau de configuration pour plus d'informations. |
Lire les messages |
| | La fenêtre email contient la liste de tous les messages qui sont stockés dans le répertoire. En déplaçant la souris sur message particulier une fenêtre 'popup' vous affiche les 160 premiers caractères du message. Pour ouvrir le message en entier, cliquez sur le sujet.
Avec les préférences dans le panneau de configuration, vous pouvez choisir l'ordre dans lequel vous allez lire vos messages. Vous pouvez effectuer des tris par rapport au sujet, la date de réception, l'expédieur et le numéro ID. Vous pouvez sélectionner des message afin de les déplacer dans d'autres répertoires. Cette fonction vous permet également de déplacer les messages sélectionnés dans la poubelle.
A travers le panneau de fenêtre d'email, vous pouvez directement aller dans les Options du compte ou visualier les informations concernant les répertoires. |
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Le calendrier |
| | Ici vous pouvez gérer votre temps, ajouter des tâches et des rendez-vous à des dates et heures spécifiques.
Pour ajouter un rendez-vous, cliquez sur l'heure désirée. Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir un rendez-vous avez le PDG à 13h00. Vous pouvez maintenant entrer les détails pour ce rendez-vous.
Horaire
Ceci vous indique l'heure des rendez-vous. Le '00' et le '30' representent 9:00 et 9:30 respectivement. Les rendez-vous avant 9:30 vont être affichés dans la case '00' et ceux après dans la case '30'. Lorsque vous entrez un nouveau rendez-vous, vous pouvez le fixer à un intervalle près de 5 minutes, '00' et '30' sont utilisés comme exemple uniquement.
Rendez-vous
La cloche indique un rendez-vous. De nouveaux rendez-vous peuvent être ajoutés en cliquant sur l'heure appropriée, à une demi-heure près.
Choisir le mois
Pour visualiser d'autres mois choissez "<<" pour le mois d'avant et ">>" pour celui d'après. Dans cet exemple ">>" nous amène sur la page du mois d'Août et "<<" au mois de Juin. Pour le mois que vous avez séléctionné, vous pouvez maintenant ajouter, modifier ou supprimer des rendez-vous.
Ceci vous montre le mois en cours. Le jour d'aujourd'hui est encerclé en rouge. Dans cet exemple il s'agit du 13 Juillet. Vous pouvez sélectionner un autre jour en cliquant sur la date. Comme vous avez déjà des rendez-vous au 13 et au 18, la date apparaît en gras.
Ajouter une nouvelle tâche
Cliquez ici pour rajouter une nouvelle tâche. Toutes les tâches sont indiquées en bas, comme par exemple 'Appeler Mr Herrod'. Une fois la tâche terminée, vous pouvez la sélectionner et cliquer sur 'Déplacer' ou 'Supprimer'.
Supprimer une tâche
Pour supprimer une tâche, séléctionnez-la et cliquez ici. Cette tâche sera définitivement effacée.
'Apeller Mr Herrod' est un exemple d'une tâche. Les tâches sont indépendantes du temps et vous ne pouvez pas définir une tâche dans le calendrier à une date précise.' |
Message WAP |
| | Accédez à votre émail en utilisant le service WAP de votre téléphone mobile ! |
Votre compte email supporte le protocole d'application Wireless, vous permettant de recevoir et d'envoyer des emails via votre téléphone mobile. Connectez-vous pour avoir accès à votre compte mail, et utilisez toutes les options que vous avez l'habitude de paramétrer pour votre accès WAP !
C'est très simple ! Sous le menu 'services' de votre téléphone WAP, consultez le nom de domaine de votre compte email: http://atmail.nt/wap.pl (utilisez le nom de domaine de votre serveur). Ensuite, connectez-vous simplement en entrant votre login et votre mot de passe. A travers votre téléphone mobile, vous pouvez accéder à vos emails. |
| Le WebMail WAP inclut 5 fonctions: | - Montrer les messages non lus:
Cette fonction ouvre votre boîte aux lettres et ne montre que les messages non lus. Utile pour accéder rapidement aux derniers messages de votre dossier de réception. - Montrer tous les messages:
Affiche tous les messages de la boîte de réception. A travers le panneau des paramètres, vous pouvez spécifier l'ordre et le formattage des messages qui seront affichés. - Composer un message:
Compose un message email depuis le clavier de votre téléphone; envoyez-le à n'importe quelle adresse email Internet. - Options:
Spécifiez les options du compte. Ce choix inclut le format du message, le style et les préférences de l'interface. - Carnet d'adresses
Conserve les informations du carnet d'adresses pour un usage ultérieur. Utilisez votre carnet d'adresses pour conserver les comptes emails et les ajouter rapidement aux messages que vous composez.
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Accédez à votre email de n'importe où, n'importe quand ! Pour plus d'informations, ou si vous rencontrez des dificultés, contactez s'il vous plait votre fournisseur de messagerie. |
Changer les paramètres |
| | Utilisez le panneau de configuration pour modifier les préférences de votre compte e-mail. Les préférences concernent: |
| Préférences du WebMail | - Nom
Le nom est utilisé lors de l'envoi d'un mail et sera affiché sur tous les emails sortants.
- Répondre à
Changez l'adresse de réponse si elle est différente de celle utilisée avec ce compte.fonctionnalités de l'interface du WebMail. Pour les anciens navigateurs, il est recommandé de faire simple. Vous avez la possibilité de désactiver les fenêtres 'popup' quand vous lisez les messages dans la boîte de réception. - Trier les messages par
Choisissez le critère de tri pour les messages dans votre boîte email. - Configurer l'interface
Cochez les différentes - Langue
Séléctionnez la langue que vous désirez utiliser. - Messages à afficher
Définissez le nombre de message à afficher dans la boîte de réception. Vous pouvez naviguer dans la boîte email avec les icones précédent/suite. - Taux de rafraîchissement du dossier des messages reçus
Sélectionnez le nombre de minutes pour le rafraîchissement automatique du dossier des messages reçus. Vous serez avertis d'un nouvel email par un son. - Format du temps
Indiquez votre préférence pour l'affiche du temps dans l'interface de Webmail et de Calendrier - Format de la date
Sélectionnez le format d'affichage de la date - Choisir la zone horaire
Entrez votre zone horaire. Quand vous envoyez des messages, ceci détermine l'heure et la date. - Signature de messagerie
Entrez la signature pour vos messages. Elle sera appliqué à tous les emails sortants. - Message Pop-up
Sélectionner l'utilisation des pop-ups de messages lorsque vous visualisez des emails dans un dossier - Vider la poubelle à la sortie
Cochez cette option si vous désirez effacer le contenu de la poubelle quand vous vous déconnectez. - Editeur HTML
Choisissez si vous voulez utiliser ou non l'éditeur HTML. - Nouvelle fenêtre de Popup
Ouvrir automatiquement les emails dans une nouvelle fenêtre - Signature d'email
Indiquez votre signature. Elle sera attachée à tous vos emails sortants
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| Format/Couleur | - Thème
Sélectionner votre fond favori dans la liste des interfaces disponibles
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| Sécurité de la messagerie | - Activer le chiffrement des emails
Sélectionnez pour activer/désactiver le support de l'email chiffré - Niveau de chiffrement
Sélectionnez le niveau de chiffrement que vous souhaitez autoriser. 512 bits : sécurité de base, rapidité de chiffrement/déchiffrement des messages, niveau global de sécurité plus faible; 1024 bits : sécurité normale pour le chiffrement PGP; 4096 bits : sécurité de type militaire, plus lent pour chiffrer/déchiffrer les messages. - Mot de passe PGP
Indiquez le mot de passe de votre clé PGP. Il est fortement recommandé de choisir un mot de passe différent de celui de votre compte pour plus de sécurité.
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| Paramètres de messagerie | - Transférer à l'adresse
Indiquez le compte dans lequel vos emails doivent être transférés. - Message de réponse automatique
A titre optionnel, indiquez un message de réponse automatique pour votre compte email - Élément de liste
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Carnet d'adresses |
| | utilisez le carnet d'adresses pour conserver les adresses de vos amis, vos contacts ou d'autres adresses importantes. Vous pouvez faire référence à ces adresses par la suite, et composer des messages en sélectionnant les adresses emails dans le carnet d'adresses.
Cliquez 'Ajouter enregistrement' pour créer une nouvelle entrée dans votre carnet d'adresses. Entrez les détails de l'utilisateur, et sélectionnez envoyer pour écrire l'entrée dans votre carnet d'adresses. Vous pouvez modifier/effacer vos entrées en sélectionnant l'îcone à votre droite.
Si cette option est active, vous pouvez voir les utilisateurs qui utilisent le carnet d'adresses global. Changez le mode du cranet d'adresses en Global au lieu de Personnel pour entrer dans le carnet d'adresse global. |
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Comptes POP3 multiples |
| | l' option d'ajout de comptes externes vous permet de recevoir un émail depuis d'autres comptes POP3 dans votre compte webmail. Ce qui suit est une liste des comptes externes que vous avez choisi d'inclure.
La section des détails de compte utlisateur et mot de passe vous permet d'ajouter les détails nécessaires pour récupérer votre email externe.
Les paramêtres de message vous permettent de configurer les détails de messagerie, en particulier si vous avez une adresse de Reply-To différente et/ou une adresse de renvoi, vous devez les ajouter ici.
La section d'encodage vous permet de configurer les paramêtres d'encodage de votre compte (pour l'affichage des messages)
La création du compte est la derrnière validation, cliquez ici pour ajouter le compte dans votre boîte au lettre |
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Moteur de recherche LDAP |
| | Utilisez le moteur LDAP pour chercher les addresses email, postale et le numéro de téléphone d'un utilisateur. LDAP est une base de données publique avec des coordonnées de gens du monde entier. Pour commencer une recherche vous devez indiquer le nom complet de la personne recherchée et en option son adresse email.
Quand vous consultez les résultats de la recherche, vous pouvez sélectionner des adresses et les rajouter dans le carnet d'adresses personnel, composer un message ou cliquer pour voir les informations supplémentaires concernant la personne sélectionnée.
Si l'option est activée pour votre service email, vous pouvez effectuer une recherche par rapport aux utilisateurs de votre domaine ou site en cliquant sur 'Type de recherche' ou 'Recherche dans la base de données du système'. |
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Particularité de la correction orthographique |
| | En utilisant la correction orthographique, vous pouvez passer en revue votre message pour contrôler les erreurs. Si le mot n'est pas trouvé dans la base de donnée, le système vous suggère une liste. Choisissez un mot dans cette liste et cliquez le bouton 'Changer'. Si le mot n'est pas dans la liste, Vous pouvez entrer le votre dans le champs proposé.
Si le mot est othographié correctement, cliquez 'Ajouter personnel' pour le mot que vous souhaitez ajouter dans votre dictionnaire personnel. Pour ignorer une erreur d'orthograhe, cliquez sur 'Ignorer'.
La page retournera à la fenêtre de composition s'il n'y a pas d'erreurs dans votre email. |
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Trucs et astuces |
| | | Trucs et astuces du WebMail | - Améliorez la performance de l'interface WebMail en configurant votre navigateur pour sauvegarder en cache les pages HTML/images. Sur Internet Explorer, allez sur Outils -> Options Internet -> Paramètres, et cochez "Vérifiez s'il existe une version plus récente Automatiquement".
- Vous pouvez changer la taille des colonnes sur vos panneaux de messagerie. Cette fonctionnalité est tout particulièrement intéressante si vous utilisez des plus petites résolutions pour consulter l'interface du webmail. Cliquez et déplacer les bords de la colonne en question pour l'amener à la taille souhaitée.
- Vous pouvez ouvrir un menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un message. Il est ainsi plus facile de Répondre, Transférer ou d'Ouvrir un message.
- Vous pouvez créer des sous-dossiers facilement en cliquant avec le bouton droit de la souris sur des dossiers pré-existants.
- Saviez-vous que vous pouvez chiffrer vos emails ? Allez sur le lien Utilitaires > Paramètres d'email > Sécurité de Messagerie pour plus d'options sur la manière d'activer le chiffrement pour vos emails.
- Votre compte Webmail peut facilement être synchronisé avec Outlook via l'utilitaire de synchro. Une section dédiée pour ce sujet peut être trouvée ci-dessous.
- Vous pouvez spécifier individuellement vos listes blanches et listes noires dans le dossier des paramètres de Spam. Agir ainsi rend votre filtrage plus efficace et rapide.
- Vous n'arrivez pas à vous rappeler les destinataires d'un emails ? Facile ! Vous pouvez ajouter les destinataires directement depuis le carnet d'adresses avec le bouton "Ajouter des destinataires". Vous pouvez même parcourir à la suite le carnet d'adresses Global et Personnel !
- Vous souhaitez envoyer du code HTML spécifique par email ? Vous pouvez le faire facilement en changeant entre les éditeurs "Texte" et "HTML" dans la fenêtre de composition du message
- Dans votre calendrier, vous pouvez spécifier quels utilisateurs ont un accès en lecture seule ou en lecture écriture au rendez-vous. De cette façon, vous pouvez offrir la possibilité à un ensemble restreint de personnes de changer les détails des rendez-vous.
- Vous souhaitez utiliser des addresses sur d'autres serveurs LDAP ? Pas de problèmes - Vous pouvez le faire dans la fenêtre Trouver des personnes où vous pouvez spécifier le serveur LDAP sur lequel vous souhaitez effectuer une requête, ainsi que les paramètres qui délimiteront votre recherche.
- Vos autres comptes POP3/IMAP peuvent également être accédés par le biais du Webmail. Vous pouvez le faire dans la fenêtre Utilitaires > Comptes multiples, , ou vous pourrez définir le nom de serveur, la boîte aux lettres et le nom du serveur que vous voulez accéder.
- Saviez-vous que vous pouvez glisser-déplacer des messages d'un dossier dans l'autre. Pour ce faire, déplacez simplement un email sur le dossier de destination - c'est un moyen plus rapide de déplacer vos messages.
- Si vous trouvez que le fait de voir les emails par la touche 'tab' est ennuyeux, vous pouvez facilement le changer - dans la fenêtre Utilitaires > Paramètres de la Messagerie > Préférences du WebMail,, cherchez la case indiquée "Popup de Message" et activez-là.
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Utilitaire de synchronisation pour Outlook |
| | Quel est l'utilitaire de synchronisation de WebMail ? |
L'utilitaire vous permet de synchroniser votre compte webmail avec Outlook. Avec cela, toute l'information du carnet d'adresses que vous avez sur le webmail est transférée sur Outlook, et réciproquement. Comment est-ce que je peux autoriser la synchronisation de messagerie avec Outlook ? |
| Pour synchroniser votre compte Webmail avec Outlook, faites la chose suivante: | - Premièrement, téléchargez le fichier additionnel de synchronisation @Mail à cette adresse: http://www.europepourchrist.org/Downloads/atmailsync.dll
- Sur votre fenêtre Outlook de Microsoft , allez sur Outils > Options
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| - Ensuite, définissez tous les changements dans le panneau de synchronisation des emails. Cliquez sur Outils > Options, ensuite allez sur l'onglet intitulé "Configuration de la synchronisation @Mail"
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| - Sauvegardez tous les changements, ensuite quittez la fenêtre des options de comptes.
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Comment est-ce que je synchronise mon compte webmail avec Outlook ? |
Après avoir autorisé la synchronisation d'email (voir ci-dessus), vous devriez voir un bouton portant le label "Synchro @Mail" sur votre barre d'outil: Cliquez sur le bouton, et Outlook se synchronisera automatiquement avec votre compte webmail.
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